時下社會各種形色大小的瑣碎事情繁多，難免因人、事、地、物、空間產生磨擦利益糾紛，法律不會特別保障因為自己的行為而讓自己在權利上睡著的人，法律規定了消滅時效的規定。
民法第１２５條：「請求權，因十五年間不行使而消滅。但法律所定期間較短者，依其規定。」
但未避免當事人有所動作，而時效卻無情的逝去，民法第１２９條有規定如何讓時效暫時中斷的情形，其中到郵局寫存證信函寄給對方，也算是民法第１２９條第１項第１款所規定的「請求」方式的一種。存證信函除了能讓時效中斷外，還有法律有關規定權利行使的方式，有時也可以用存證信函。依據郵件處理規則第３條：「中華郵政公司對於寄件人交寄郵件之內容，除存證信函留存郵局之副本外，不予證明。」所以存證信函自然也是將來萬一協議不成功，鬧上法院時，不錯的証明方法。
以前書寫存證信函必須向郵局購買標準格式表單，逐字手工慢慢書寫，非常費工夫。今天秤座法律網提供免費線上存證信函系統非常省時方便，有需求者可多加利用。
統合起來，存證信函的用途有這些：
- 1．存證信函可以留下證據資料。
- 2．存證信函可以表明自己立場。
- 3．存證信函可以警告對方出面。
- 4．存證信函可以進行交涉談判。
- 5．存證信函可以主張法律權利。
- 6．存證信函可以中斷法律時效。
- 7．存證信函可以行使法律抗辯。
- 8．存證信函可以告知事實關係。
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